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Documents comptables

Bilan comptable

Document de synthèse photographiant le patrimoine de l'entreprise à une date donnée : ce qu'elle possède (actif) et ce qu'elle doit (passif).

Définition

Le bilan comptable est l'un des trois états financiers fondamentaux (avec le compte de résultat et l'annexe). Il présente la situation patrimoniale de l'entreprise à la date de clôture de l'exercice. Il est structuré en deux colonnes équilibrées : l'actif (emplois : ce que possède l'entreprise — immobilisations, stocks, créances, trésorerie) et le passif (ressources : ce que l'entreprise doit — capital, réserves, dettes). La règle fondamentale : Total Actif = Total Passif. Le bilan est obligatoire pour toutes les entreprises au régime réel.

À retenir

  • •Obligatoire pour toutes les entreprises au régime réel (pas les micro-entreprises)
  • •Toujours à une date précise (photo du patrimoine), contrairement au compte de résultat (film)
  • •Règle d'or : Total Actif = Total Passif (toujours équilibre)
  • •Déposé au greffe du tribunal de commerce (document public) chaque année
  • •PME : version simplifiée (actif < 7.63M€, CA < 15.26M€, effectif < 50)

Exemple concret

Au 31/12/2024, la SARL Martin a : Actif = Matériel 30 000€ + Créances clients 15 000€ + Banque 5 000€ = 50 000€. Passif = Capital 20 000€ + Résultat 10 000€ + Dettes fournisseurs 12 000€ + Emprunt bancaire 8 000€ = 50 000€. Les deux colonnes sont égales : le bilan est équilibré.

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Questions fréquentes

Quelle est la différence entre le bilan et le compte de résultat ?+
Le bilan est une photo du patrimoine à une date précise (fin d'exercice). Le compte de résultat est un film des performances sur toute la période (charges et produits de l'année). Le résultat du compte de résultat (bénéfice ou perte) est intégré dans le bilan au passif (capitaux propres).
Le bilan d'une micro-entreprise est-il obligatoire ?+
Non. Les micro-entrepreneurs en régime micro-BIC ou micro-BNC ne sont pas tenus d'établir un bilan. Ils doivent seulement tenir un livre de recettes (et un registre d'achats pour les ventes de marchandises). Le bilan devient obligatoire dès que l'entreprise bascule au régime réel.

Termes liés

Compte de résultat
Document qui présente les charges et produits de l'exercice pour calculer le bénéfice ou la perte de l'entreprise.
Liasse fiscale
Ensemble des formulaires fiscaux annuels déposés auprès de la DGFiP : bilan, compte de résultat, annexes et tableaux spécifiques.
Amortissement
Étalement du coût d'une immobilisation sur sa durée d'utilisation, enregistré comme une charge chaque année.
Trésorerie
Liquidités disponibles immédiatement dans l'entreprise : soldes des comptes bancaires et des caisses.

Autres termes : Documents comptables

FEC (Fichier d'Écritures Comptables)Liasse fiscaleCompte de résultatGrand livre comptableBalance comptable