L'auto-entrepreneur (micro-entrepreneur) bénéficie d'obligations comptables allégées par rapport aux sociétés. Pas de bilan, pas de liasse fiscale, mais un livre des recettes obligatoire, des factures conformes et une déclaration de chiffre d'affaires mensuelle ou trimestrielle. Un logiciel adapté simplifie ces obligations et vous met en conformité.
L'auto-entrepreneur doit tenir un livre des recettes chronologique mentionnant le montant, l'origine, le mode de règlement et la référence de la pièce justificative. Si vous exercez une activité d'achat-revente, un registre des achats est aussi obligatoire. Vous devez émettre des factures conformes (mentions légales, numérotation chronologique) et déclarer votre CA mensuellement ou trimestriellement sur le site de l'URSSAF.
Le livre des recettes doit être tenu de manière chronologique, sans blanc ni rature. Un logiciel comme Tiime le génère automatiquement à partir de vos factures.
Pour un auto-entrepreneur avec peu de factures (<50/mois), un logiciel gratuit comme Tiime ou Henrri suffit largement. Si vous dépassez 50 factures par mois, si vous gérez des achats ou si vous approchez les seuils de TVA, un logiciel payant comme Indy (à partir de 12 EUR/mois) ou Sinao (à partir de 9 EUR/mois) apporte l'automatisation nécessaire.
En 2026, les seuils de franchise de TVA sont de 36 800 EUR pour les prestations de services et 91 900 EUR pour l'achat-revente. Si vous dépassez ces seuils, vous devez facturer la TVA, la déclarer et la reverser. Votre logiciel doit alors gérer la TVA collectée et déductible. C'est le moment de passer à un logiciel comme Indy ou Pennylane qui automatisent la TVA.
Surveillez vos seuils de TVA en temps réel. Un dépassement non détecté à temps peut entraîner des régularisations rétroactives coûteuses. Indy et Pennylane affichent une alerte automatique quand vous approchez des seuils.
Si votre activité croît, vous passerez en EURL, SASU ou SARL. Choisir dès le départ un logiciel qui gère aussi les sociétés (Pennylane, Sage, EBP) évite une migration douloureuse. Vos historiques de facturation et vos contacts seront conservés.
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