Grand livre comptable
Registre reprenant toutes les écritures classées par compte, permettant de voir le détail et le solde de chaque compte.
Définition
Le grand livre est le document comptable qui regroupe, pour chaque compte du plan comptable, l'ensemble des écritures qui le concernent, avec leur date, leur libellé, leur montant débit/crédit et le solde cumulatif. Il permet de visualiser l'historique complet d'un compte et de calculer son solde à n'importe quelle date. Le grand livre est dérivé des journaux comptables : chaque écriture de journal est reportée dans les comptes du grand livre correspondants. C'est l'outil de référence pour les vérifications et les analyses comptables.
À retenir
- •Obligation légale : tenu en euros, sans blanc ni surcharge ni altération
- •Le grand livre général contient tous les comptes du PCG
- •Le grand livre auxiliaire clients détaille les opérations par client (sous-compte 411xxx)
- •Utilisé par l'expert-comptable pour les vérifications et la préparation de la liasse
Exemple concret
Grand livre du compte 411000 'Clients' au 31/12/2024 : toutes les factures émises (débit) et tous les règlements reçus (crédit) apparaissent. Solde débiteur final = total des créances clients non encore encaissées à la date de clôture. Un grand livre clients débiteur non lettré donne la liste des impayés.
Logiciels qui gèrent Grand livre comptable
Pennylane
FRLa comptabilité collaborative pour les PME et leurs experts-comptables
Sage Business Cloud Compta
Le logiciel de comptabilité de référence pour les PME
Cegid Loop
FRLa production comptable cloud conçue d’abord pour les cabinets