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Procédures

Lettrage comptable

Opération qui consiste à relier une facture à son règlement pour confirmer que la dette ou la créance est soldée.

Définition

Le lettrage rapproche, dans un compte de tiers, une ou plusieurs écritures de débit avec une ou plusieurs écritures de crédit. Il sert à isoler ce qui est soldé de ce qui reste ouvert : facture non réglée, règlement sans facture, avoir non imputé ou écart de montant. Le rapprochement bancaire répond à une autre question : il compare la comptabilité avec le relevé de banque.

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Le lettrage explique l'état des comptes clients et fournisseurs. Pour choisir un outil de rapprochement avec la banque, utilisez la page décisionnelle dédiée.

Choisir un logiciel pour contrôler les flux bancaires

À retenir

  • •Un même règlement peut solder plusieurs factures et une facture peut recevoir plusieurs règlements
  • •Une proposition automatique doit conserver les écarts et rester corrigeable
  • •Les comptes 401 et 411 sont les cas usuels, mais le périmètre dépend du plan et des pratiques de l'entreprise
  • •Une écriture non lettrée est un point à expliquer, pas automatiquement une anomalie

Exemple concret

Le compte fournisseur contient une facture de 1 200 € et un virement de 1 000 €. Les deux lignes ne doivent pas être présentées comme soldées : un lettrage partiel ou une écriture complémentaire documentée est nécessaire selon la situation. Le reliquat de 200 € reste visible jusqu'à résolution.

Logiciels qui gèrent Lettrage comptable

Ordre éditorial choisi pour cette page : les solutions sont présentées de la plus pertinente à la plus secondaire pour le besoin traité.

Questions fréquentes

Le lettrage est-il obligatoire en France ?+
Le Plan comptable général encadre la tenue et la justification des comptes, mais n'impose pas une méthode logicielle unique appelée lettrage. Le lettrage est un moyen pratique de justifier les soldes de tiers ; il ne remplace ni la revue des pièces ni le rapprochement bancaire.

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