Opération qui consiste à relier une facture à son règlement pour confirmer que la dette ou la créance est soldée.
Le lettrage est une opération de contrôle comptable qui consiste à faire correspondre une écriture de débit avec une écriture de crédit sur le même compte, pour confirmer qu'une transaction est complètement réglée. Par exemple, on lettre la facture fournisseur (au débit du compte 401) avec son règlement (au crédit du même compte 401). Le lettrage permet d'identifier les écritures en attente de règlement (non lettrées) et de vérifier que tous les comptes de tiers sont soldés. C'est un outil essentiel pour le suivi des créances et dettes.
Facture fournisseur Dupont (401 Dupont) : Débit 401 1 200€ lors de la réception. Règlement par virement : Crédit 401 1 200€. On attribue la lettre 'A' aux deux écritures (lettrage) : le compte est soldé. Les écritures non lettrées = factures impayées ou règlements non identifiés.
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