Comptabilité multi-devises
Saisie, conversion et reporting en plusieurs devises avec gestion des écarts de change.
La comptabilité multi-devises permet de saisir des factures et d'enregistrer des paiements en devises étrangères (USD, GBP, EUR, CHF, etc.) tout en maintenant une comptabilité en euros (devise de référence obligatoire en France). Le logiciel applique automatiquement le taux de change officiel à la date de l'opération, calcule les écarts de change lors du paiement (différence entre taux à la facturation et taux au paiement) et les comptabilise dans les comptes appropriés (686/786). Indispensable pour les entreprises qui importent, exportent ou ont des filiales étrangères.
Comment ça fonctionne ?
- 1Paramétrage des devises utilisées et du mode de taux (fixe ou cours du jour BCE)
- 2Saisie de la facture en devise étrangère avec conversion automatique en euros
- 3Mise à jour des taux de change : manuelle ou automatique (API Banque Centrale Européenne)
- 4Calcul des écarts de change à la clôture (revalorisation des soldes en devises)
- 5Reporting bilingue : états en devise locale et en euros pour consolidation
Avantages
- +Conformité comptable : les écarts de change sont correctement isolés et comptabilisés
- +Gain de temps : plus de conversion manuelle et de saisie de taux
- +Vision consolidée en euros de toutes les transactions internationales
- +Gestion des risques de change : suivi des expositions par devise
- +Reporting filiales : états en devise locale pour communication avec les filiales
Limites
- -Fonctionnalité réservée aux abonnements haut de gamme ou aux modules spécifiques
- -Complexité de la clôture : la revalorisation des soldes en devises est techniquement délicate
- -Non disponible dans les logiciels low-cost (Indy, Tiime, Sinao)
Logiciels avec Comptabilité multi-devises(2 solutions)
Logiciels sans Comptabilité multi-devises
Fonctionnalités liées
Questions fréquentes sur Comptabilité multi-devises
Quelles entreprises ont besoin d'une comptabilité multi-devises ?+
Toute entreprise qui facture des clients étrangers en devises, qui règle des fournisseurs étrangers ou qui a des comptes bancaires en devises étrangères a besoin de la gestion multi-devises. C'est obligatoire pour les sociétés qui ont des filiales à l'étranger ou qui font de l'import-export significatif.
Comment sont comptabilisés les écarts de change ?+
Les écarts de change sont la différence entre le taux de change à la date de facturation et le taux à la date du paiement. En France, ils sont comptabilisés en charges financières (compte 666) ou en produits financiers (compte 766). À la clôture, les soldes en devises sont revalorisés au cours de clôture.
Pennylane gère-t-il les factures en dollars ?+
Pennylane permet de créer des factures en devises étrangères mais sa gestion multi-devises reste basique comparée à Sage ou Cegid. Pour des besoins avancés (revalorisation des soldes, reporting consolidé, gestion du risque de change), orientez-vous vers Sage Business Cloud ou Cegid Loop.