Facturation électronique (e-facture)

Création, envoi et réception de factures dans un format numérique structuré conforme à la réforme 2026 (Factur-X, UBL, CII).

La facturation électronique désigne la création et l'échange de factures dans un format numérique structuré — pas simplement un PDF. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des e-factures et les grandes entreprises ainsi que les ETI doivent les émettre. Un logiciel adapté génère du Factur-X, de l'UBL ou du CII et transmet les flux via une plateforme agréée (PA, anciennement PDP). Chorus Pro reste le canal des marchés publics.

Comment ça fonctionne ?

1Création de la facture dans le logiciel avec les mentions obligatoires (SIREN, numéro, date, TVA)
2Génération automatique du format structuré : Factur-X = PDF visible + XML embarqué
3Transmission via une plateforme agréée ou Chorus Pro pour les marchés publics
4Réception et traitement automatique des factures fournisseurs au format électronique
5Archivage avec valeur probante (10 ans minimum)

Avantages

+Conformité légale 2026 : obligation progressive pour toutes les entreprises
+Réduction des coûts de traitement (impression, envoi, archivage papier)
+Paiement plus rapide : traitement automatisé par le client
+Réduction des litiges : format structuré = moins d'erreurs d'interprétation
+Pré-remplissage TVA : les données remontent automatiquement à la DGFIP

Limites

-Nécessite une plateforme agréée pour les échanges B2B domestiques
-Clients étrangers : la réforme ne s'applique qu'aux transactions B2B domestiques
-Période de transition complexe : calendrier d'obligations par taille d'entreprise
-Formats multiples (Factur-X, UBL, CII) créent des incompatibilités entre systèmes

Logiciels avec Facturation électronique (e-facture)(6 solutions)

Pennylane

La comptabilité collaborative pour les PME et leurs experts-comptables

À partir de 14 EUR/mois

Score éditorial4.4/5

TPEPME

Sage Business Cloud Compta

Le logiciel de comptabilité de référence pour les PME

À partir de 25 EUR/mois

Score éditorial4.0/5

TPEPMEETI

Cegid Loop

La production comptable cloud conçue d’abord pour les cabinets

Sur devis

Score éditorial4.2/5

PMEETI

EBP Compta

La comptabilité accessible pour TPE et PME françaises

Sur devis

Score éditorial4.1/5

MicroTPEPME

Sinao

La gestion et la préparation comptable des petites entreprises

À partir de 0 EUR/mois

Score éditorial4.3/5

MicroTPEPME

Indy

La comptabilité automatique pour les indépendants

Gratuit

Score éditorial4.8/5

MicroTPE

Fonctionnalités liées

Export FEC (Fichier d'Écritures Comptables)

Génération du Fichier d'Écritures Comptables conforme DGFIP, obligatoire pour les vérifications fiscales.

Déclaration TVA automatique

Génération et télétransmission automatique des déclarations de TVA (CA3, CA12) à partir des écritures comptables.

Questions fréquentes sur Facturation électronique (e-facture)

La facturation électronique est-elle obligatoire en 2026 ?+

Oui. La réforme impose la réception des e-factures à toutes les entreprises concernées en 2026. L'émission est obligatoire progressivement : grandes entreprises et ETI en 2026, PME et micro-entreprises en 2027. Votre logiciel doit supporter le circuit réglementaire, directement comme PA ou via une PA tierce.

Qu'est-ce que le format Factur-X ?+

Factur-X est un format hybride franco-allemand : c'est un PDF visible par l'humain avec des données XML structurées intégrées (lisibles par les machines). C'est le format le plus utilisé en France car il permet une transition douce entre facturation PDF traditionnelle et facturation électronique structurée.

Ai-je besoin d'une plateforme agréée pour la facturation électronique ?+

Oui pour les transactions B2B domestiques, directement ou via un logiciel compatible connecté à une PA. Le PPF ne remplace plus ce canal d'échange. Pour les fournisseurs de l'État, Chorus Pro reste applicable.

Un PDF envoyé par email est-il une facture électronique conforme ?+

Non. Un PDF simple n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. La facture doit comporter des données structurées au format Factur-X, UBL ou CII et transiter par le circuit réglementaire.