Collaboration expert-comptable

Espace partagé entre l'entreprise et son expert-comptable pour travailler sur les mêmes données en temps réel.

La collaboration expert-comptable est une fonctionnalité qui permet à l'entreprise et à son expert-comptable de travailler sur les mêmes données comptables en temps réel, depuis la même plateforme. L'expert-comptable peut accéder aux écritures, valider les imputations, ajouter des commentaires, corriger des erreurs et produire les états financiers sans que l'entreprise n'ait à exporter et lui envoyer des fichiers. C'est le modèle 'comptabilité collaborative' popularisé par Pennylane en France, en rupture avec l'ancien workflow d'envoi de fichiers par email.

Comment ça fonctionne ?

1Création d'un accès expert-comptable avec des droits spécifiques (lecture, correction, validation)
2Tableau de bord partagé : l'expert voit les écritures en attente de validation
3Messagerie intégrée : commentaires et questions directement sur les écritures
4Workflows de validation : l'expert valide ou corrige les écritures avant clôture
5Historique des modifications : traçabilité complète des actions de chaque intervenant

Avantages

+Suppression des allers-retours par email (export, envoi, correction, ré-import)
+Réactivité accrue : questions et réponses directement sur les écritures
+Qualité comptable : l'expert peut corriger en temps réel plutôt qu'en fin d'année
+Visibilité continue : l'entreprise suit l'avancement de sa comptabilité
+Conformité : la piste d'audit est complète et traçable

Limites

-Nécessite que l'expert-comptable soit partenaire ou formé à la plateforme
-Certains experts-comptables préfèrent leurs propres outils (ACD, Cegid Expert, Ibiza)
-Fonctionnalité moins développée chez les logiciels monoposte (EBP, Ciel)

Logiciels avec Collaboration expert-comptable(3 solutions)

Pennylane

La comptabilité collaborative pour les PME et leurs experts-comptables

À partir de 14 EUR/mois

Score éditorial4.4/5

TPEPME

Cegid Loop

La production comptable cloud conçue d’abord pour les cabinets

Sur devis

Score éditorial4.2/5

PMEETI

Tiime

L'application comptable gratuite pour les indépendants

Gratuit

Score éditorial4.8/5

MicroTPE

Logiciels sans Collaboration expert-comptable

Indy Sage Business Cloud Compta EBP Compta

Fonctionnalités liées

Export FEC (Fichier d'Écritures Comptables)

Génération du Fichier d'Écritures Comptables conforme DGFIP, obligatoire pour les vérifications fiscales.

OCR et saisie automatique des factures

Reconnaissance optique de caractères qui extrait automatiquement les données des factures PDF ou photographiées.

Rapprochement bancaire automatique

Comparaison automatique entre les écritures comptables et les mouvements réels du compte bancaire pour détecter les écarts.

Questions fréquentes sur Collaboration expert-comptable

Mon expert-comptable doit-il changer de logiciel pour utiliser Pennylane ?+

Pour une collaboration complète sur Pennylane, votre expert-comptable doit être partenaire Pennylane (accès au portail cabinet). En dehors de ce cas, Pennylane permet un export vers les logiciels de cabinet (ACD, Cegid Expert, Ibiza) au format FEC ou journal. Renseignez-vous auprès de votre expert avant de choisir Pennylane.

Quelle est la différence entre MyUnisoft et Pennylane pour la collaboration ?+

MyUnisoft est d'abord un outil conçu pour les cabinets d'expertise comptable, qui donnent ensuite accès à leurs clients. Pennylane part de l'entreprise et intègre l'expert-comptable. Le workflow est inversé : MyUnisoft est 'cabinet-first', Pennylane est 'entreprise-first'. Le choix dépend souvent de votre expert-comptable.

Puis-je changer d'expert-comptable si j'utilise Pennylane ?+

Oui. Vos données restent chez vous sur Pennylane. Vous pouvez révoquer l'accès de l'ancien expert et en inviter un nouveau. Assurez-vous que le nouvel expert est partenaire Pennylane pour profiter de la collaboration complète. Vous pouvez également exporter un FEC pour transférer les données vers un autre logiciel.