Evoliz

Qu'est-ce qu'Evoliz fait concrètement ?

Evoliz centralise vos devis, factures et achats pour préparer une pré-comptabilité propre (journaux, FEC) que votre expert-comptable peut intégrer directement dans son propre logiciel de production.

Concrètement, l'outil excelle sur la gestion commerciale pure. Vous créez un devis en quelques clics. Le client le signe électroniquement. Vous le transformez en facture. Jusque-là, rien de révolutionnaire. Mais la vraie valeur ajoutée se trouve dans le rapprochement bancaire. Evoliz se connecte à votre banque (via l'API de synchronisation) et fait redescendre vos lignes de relevés tous les matins.

Côté achats, le workflow est tout aussi balisé. Vous scannez une facture fournisseur, le logiciel effectue une reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire le montant, la TVA et le fournisseur. Une fois validée, l'écriture comptable se crée dans le journal d'achats. À la fin du mois, votre expert-comptable télécharge le Fichier des Écritures Comptables (FEC) ou récupère les données via une intégration API.

Quels sont les vrais problèmes d'Evoliz ?

Le principal défaut d'Evoliz est son absence totale de module fiscal intégré : vous ne pouvez pas télétransmettre votre liasse fiscale ou votre déclaration de TVA en EDI.

C'est un choix de positionnement assumé par l'éditeur, mais un frein pour les indépendants qui veulent produire seuls leur déclaration 2035. Evoliz calcule la TVA collectée et déductible dans son tableau de bord, mais ne remplace pas nécessairement la télédéclaration fiscale. Sur ce critère précis, vérifiez plutôt une solution qui annonce explicitement la production et la télétransmission de la 2035, comme Indy, selon votre régime.

L'autre point de friction régulièrement remonté par les DAF à temps partagé, c'est le manque d'automatisation poussée par l'Intelligence Artificielle. L'OCR d'Evoliz fait le travail de base, mais il est moins performant que les algorithmes de Dext ou de Pennylane pour catégoriser automatiquement des factures complexes ou des notes de frais multipages. Si vous avez 300 factures fournisseurs par mois, le temps de vérification manuelle restera significatif.

À qui on recommande Evoliz (et à qui on dit non) ?

Evoliz s'adresse directement aux TPE du bâtiment, aux artisans et aux prestataires de services B2B qui facturent régulièrement et travaillent avec un cabinet comptable traditionnel.

On recommande Evoliz à :

• L'artisan qui fait 30 devis par mois et a besoin d'un outil fiable pour suivre ses chantiers, transformer en acompte, puis en facture de solde.
• Le gérant de TPE qui veut arrêter de faire ses factures sur Word/Excel et qui a besoin d'un tableau de bord clair sur son chiffre d'affaires encaissé vs facturé.
• L'entreprise dont l'expert-comptable exige un format d'export propre (Cegid, ACD, Quadratus) pour éviter de refacturer des heures de saisie.

On déconseille Evoliz à :

• La profession libérale (BNC) qui veut produire seule sa déclaration 2035 : Indy est mieux adapté à cet usage.
• La PME de 30 personnes qui cherche un ERP. Evoliz n'a pas la profondeur nécessaire pour gérer des workflows de validation d'achats à plusieurs niveaux ou de la comptabilité analytique complexe.
• L'e-commerçant pur. Si vous faites 10 000 transactions par mois sur Shopify, vous avez besoin d'un agrégateur de flux, pas d'un logiciel de facturation manuelle.

Evoliz permet-il de faire son bilan comptable ?

Non, Evoliz est un logiciel de pré-comptabilité qui prépare les écritures, mais il ne génère ni la liasse fiscale, ni le bilan, ni le compte de résultat définitif. Vous devez obligatoirement exporter vos données (via le fichier FEC) vers le logiciel de production de votre expert-comptable pour qu'il procède à la clôture annuelle de vos comptes.

Evoliz est-il conforme à la facture électronique 2026 ?

Oui, Evoliz est pleinement compatible avec la réforme de la facture électronique. L'outil génère déjà des factures au format Factur-X (lisibles par l'homme et la machine) et l'éditeur s'est positionné pour s'interconnecter avec le Portail Public de Facturation (PPF) et les futures Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP).

Peut-on gérer sa déclaration de TVA avec Evoliz ?

Evoliz calcule automatiquement votre TVA collectée et déductible, mais il ne permet pas de télétransmettre la déclaration en mode EDI aux impôts. Le logiciel vous fournit un tableau récapitulatif précis (TVA à décaisser), mais c'est à vous, ou à votre comptable, de saisir manuellement ces montants sur votre espace professionnel impots.gouv.fr.

Est-ce que mon expert-comptable doit payer pour accéder à mon compte ?

Non, l'accès pour votre cabinet d'expertise comptable est totalement gratuit, quel que soit votre plan d'abonnement. Votre comptable dispose d'une interface dédiée depuis laquelle il peut exporter vos journaux d'achats, de ventes, de banque et de caisse sans jamais interférer avec vos droits administrateurs ou consommer une licence utilisateur payante.

Avant de sortir la carte bleue pour votre premier mois, appelez votre expert-comptable pour valider qu'il accepte bien d'adapter ses processus à l'import de fichiers FEC générés par Evoliz.