Tester un fichier des écritures comptables (FEC) avec Test Compta Demat

Le verdict : utilisez le test comme un filtre, pas comme un certificat

Le rôle de cette page est volontairement étroit : exécuter l'outil officiel et traiter son résultat. Pour les obligations, les délais de remise et les rapprochements complets, consultez le protocole FEC général.

Test Compta Demat répond à une question technique : le fichier respecte-t-il les contrôles de structure exécutés par cette version de l'outil ? Il ne répond pas à la question comptable : toutes les écritures du bon exercice sont-elles présentes et cohérentes avec les comptes et déclarations ?

Avant d'ouvrir l'outil

Préparez un dossier de preuve séparé de votre dossier de travail. Placez-y :

1. une copie exacte du FEC exporté après clôture ;
2. la date et l'heure de l'export ;
3. le nom et la version du logiciel ;
4. le périmètre choisi : société, établissement et exercice ;
5. les paramètres ou le journal d'export disponibles.

Le nom du fichier et sa structure doivent correspondre au cas applicable dans l'article A. 47 A-1 du livre des procédures fiscales (LPF). Ne partez pas d'un fichier ouvert puis réenregistré dans un tableur : le logiciel peut modifier séparateurs, encodage, dates ou zéros significatifs.

Exécuter Test Compta Demat

Téléchargez l'outil depuis la page officielle de la Direction générale des Finances publiques (DGFiP), qui renvoie vers la version officielle 1.00.10b et sa notice sur le dépôt DGFiP. Le déroulé utile est simple :

• sélectionner une copie du FEC ;
• renseigner les informations demandées par l'outil ;
• lancer l'analyse sans interrompre le traitement ;
• enregistrer le rapport dans le même dossier de preuve ;
• noter la version de l'outil utilisée.

Si l'application refuse le fichier avant même l'analyse, revenez au format d'export, à l'encodage et au séparateur. Une conversion improvisée dans Excel n'est pas une correction fiable.

Lire le rapport sans surinterpréter

Classez chaque message dans l'une de ces trois catégories :

Un avertissement n'autorise pas à supprimer une ligne pour obtenir un écran vert. Documentez la cause, la règle applicable et la correction. Si le message est lié à une situation permise par le standard, conservez l'explication avec le rapport.

Les quatre rapprochements que le test ne remplace pas

Après le contrôle technique, vérifiez au minimum :

• que les journaux et la période attendus sont tous présents ;
• que les totaux débit et crédit se rapprochent de la balance et du grand livre ;
• que les soldes d'ouverture reprennent la clôture précédente ;
• que les bases et montants utiles se rapprochent des déclarations fiscales de l'exercice.

Selon le dossier, ajoutez les comptes de tiers, les immobilisations, les stocks et les écritures centralisées. Une anomalie comptable peut parfaitement passer le filtre structurel si le fichier est bien formé.

Contre-cas : quand demander de l'aide

Ne vous contentez pas d'une correction autonome lorsque plusieurs logiciels ont alimenté le fichier, qu'une migration a eu lieu pendant l'exercice, que les écritures sont centralisées sans détail disponible ou que le régime applicable n'est pas clair. Dans ces situations, la qualification du périmètre compte plus que la répétition du test.

La prochaine action n'est donc pas « obtenir zéro message ». C'est produire un FEC reproductible, expliquer les messages restants et conserver la preuve des rapprochements effectués.