La collaboration entre l'entreprise et l'expert-comptable est au coeur de la comptabilité moderne. Les logiciels cloud transforment cette relation en permettant un travail collaboratif en temps réel : l'entreprise saisit les opérations courantes, l'expert-comptable supervise, révise et produit les états légaux. Fini les échanges de fichiers par email.
Dans le modèle traditionnel, l'entreprise transmet ses pièces comptables (papier ou scan) à l'expert-comptable qui saisit les écritures dans son propre logiciel. Dans le modèle collaboratif cloud, l'entreprise et l'expert-comptable travaillent sur le même logiciel en temps réel. L'entreprise saisit (ou automatise) les opérations courantes, l'expert-comptable révise, contrôle et produit les déclarations fiscales.
Avant de choisir votre logiciel, demandez à votre expert-comptable quels outils il utilise et recommande. Un choix compatible avec son cabinet vous évitera des frais supplémentaires d'adaptation et de formation.
Pennylane est conçu pour la collaboration expert-comptable/client : tableau de bord partagé, révision en temps réel, chat intégré. Dext collecte et traite les justificatifs avant de les envoyer au logiciel de l'expert-comptable. Sage et Cegid proposent des portails client dédiés. Indy centralise la collaboration pour les indépendants BNC.
Configurez des profils d'accès différenciés : l'entreprise a accès à la saisie courante, la consultation et la facturation. L'expert-comptable a accès à la révision, la clôture, la liasse fiscale et les déclarations. Un collaborateur peut avoir un accès lecture seule. Cette séparation des rôles sécurise les données et évite les erreurs.
En prenant en charge la saisie courante (synchronisation bancaire, scan des justificatifs), vous réduisez le temps de travail de votre expert-comptable et donc ses honoraires. Les missions d'un expert-comptable se recentrent sur le conseil, la révision et la production légale. Les honoraires peuvent baisser de 20 à 40 % avec un logiciel collaboratif bien utilisé.
Dext (ex Receipt Bank) est spécialisé dans la collecte automatique des justificatifs par photo ou email. Il s'intègre avec la plupart des logiciels de comptabilité et réduit considérablement le temps de saisie des factures fournisseurs.
La comptabilité collaborative pour les PME et leurs experts-comptables
La collecte et le traitement automatisé des pièces comptables
Le logiciel de comptabilité de référence pour les PME
La comptabilité automatique pour les indépendants
